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Moteur de recherche d'offres d'emploi COVEA FINANCE

Chargé de Ressources documentaires H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

CDI/GED/2020-145  

Date de début de diffusion

16/09/2020

Description du poste

Métier

Fonction supports - Procédures et Gestion documentaire

Titre du poste

Chargé de Ressources documentaires H/F

Type de contrat

CDI

Statut associé

Cadre

Rémunération

Fixe + Participation/Intéressement

Description du poste

Covéa Finance, société de gestion de portefeuille de la SGAM Covéa qui regroupe les assurances mutualistes GMF, MAAF et MMA, est aujourd'hui un acteur majeur de la finance au service de l'assurance. Covéa Finance gère actuellement plus de 100 milliards d'euros d'actifs.

La raison d'être de Covea Finance est ainsi d'assurer la performance à long terme pour ses clients en s'appuyant sur une expertise issue de sa connaissance de la gestion sous mandats pour des compagnies d'assurances.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Covéa Finance recherche un(e) Chargé(e) de Ressources Documentaires.

Au sein de l'équipe Procédures et Gestion Documentaire, vous aurez pour principales missions de :

- Participer à la conception et à la mise en œuvre d'un système de gestion documentaire,
- Spécifier les besoins et administrer un système de gestion de documents,
- Maîtriser les logiciels ECM (gestion des contenus de l'entreprise), SAE (Système d'Archivage Electronique) et les normes de traitement de l'information,
- Initier et piloter le changement au sein d'un organisme,
Définir et mettre en œuvre des processus documentaires ; création, révision, validation, et archivage,
- Définir le cycle de vie des documents, les types de documents à conserver et de leur durée de conservation pour la garantie des droits et intérêts de l'entreprise,
- Pérenniser et mettre à jour les cartographies des contenus
- Participer au choix des solutions technologiques avec le responsable de la gestion documentaire,
- Administrer le système d'archivage électronique et l'ECM: définition des droits d'accès, détermination des métadonnées du document et du dossier électronique,
- Vérifier la qualité, la fiabilité du contenu et la cohérence des données avec le système d'information général de l'entreprise,
- Former et assister les utilisateurs (conduite de changement),
- Mettre en œuvre et actualiser les référentiels de gestion des documents dans le cadre des évolutions réglementaires et normatives,
- Participer de façon collégiale à des groupes de travail/réflexion et à des réunions en interne et en externe.

Profil souhaité

Diplômé(e) de l'enseignement supérieur de niveau Bac + 5 dans l'archivage, en documentation ou record management, vous avez une bonne connaissance des logiciels de GED et ECM et avez l'habitude de travailler en mode projet.
Rigueur, sens de l'analyse, implication, goût pour le travail en équipe et sens du service sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Localisation du poste

Localisation du poste

Paris 8ème

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+5

Expérience demandée

0-2 ans